Een senior professional met een frisse blik. Creëren & meedenken, zodat een organisatie groeit…
De planner maar dan meer,
die alle ballen hoog houdt!
Een overvolle agenda die een update nodig heeft, het jaarlijkse evenement, congres, een project met deadlines, offertes die blijven liggen, presentaties die gemaakt moeten worden. Soms wil je verder maar je hebt extra handjes nodig. Als senior professional op secretarieel en event gebied zorg ik voor de juiste hulp. Ik heb meer dan 25 jaar ervaring, zoek altijd naar creatieve oplossingen en overzie alles.
Voordeel een structurele klus of enkel voor een dag. Een éénmalig project/event zonder iemand in vaste dienst te nemen en alleen betalen voor de gemaakte uren.
Project management
- Efficiënt beheersen van projecten
- Begeleiding van project
- Organiseren
- Voorbereiding
- Taken met de hoogste prioriteit
- Planning
- Uitvoering
- Controle
Evenement, congres & bedrijfsuitje
- Bedenken van thema
- Alles werk ik nauwkeurig uit in een draaiboek
- Zoeken van de juiste locatie
- Aankleding
- Uitnodigingen
- Totale organisatie
- Onderhandeling offerte en prijs
- Planning
- Creativiteit
Office, agenda & content
- Administratief en organisatorische werkzaamheden
- Agenda op orde brengen en het inplannen van afspraken op een efficiënte manier
- Website en social media opstarten en/of gevuld worden en updaten.
- Ik bedenk alle creatieve ideeën
- Organiseren van vergaderingen
- Vergaderingen inplannen, notuleren & uitwerken
- Telefoon beantwoorden
Een frisse blik of sparringpartner nodig? Collega’s afwezig, teveel werkzaamheden?
To-do lijst steeds langer of collega’s afwezig? Daardoor geen tijd om nieuwe projecten en/of evenement op te starten? Ik bied graag een helpende hand als sparringpartner en creatieve denker of neem de meest tijdrovende taken over.
Ik kom niet in dienst maar help waar nodig is. Je betaalt dus alleen voor de tijd waarin ik actief aan het werk ben. Jij krijgt een senior professional die met een frisse blik je organisatie in beweging kan zetten. En advies geeft op bestaande processen.
Hoe, wat en wanneer? Dat bespreken en stemmen we samen af. Ik ben flexibel en neem interim opdrachten, ad-hoc klussen en structurele of projectmatige werkzaamheden graag aan.
II.
Kennismaken & bespreken
We maken een afspraak en maken kennis. Vervolgens bespreken we wat we voor elkaar kunnen betekenen.
III.
Uitvoeren van de werkzaamheden
Ik ga aan de slag en help waar nodig. Precies zoals afgesproken en met mijn advies.
IV.
Overdracht
Uiteraard tussentijds contact van alle werkzaamheden. Zaken zijn opgepakt en er is overzicht.
Over mij
De planner maar dan meer! Ik neem het voortouw, ben creatief en pragmatisch. Sterkst in het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Servicegericht, positief, aanpakker, communicatief vaardig, energiek en stressbestendig met ruim 25 jaar ervaring als onder andere: persoonlijk assistent, officemanager, HR en daarnaast eigen onderneming met personeel gehad. Loop je ergens vast en kun je wel wat ondersteuning gebruiken? Ik help je graag weer op weg zodat je tijd, ruimte ervaart en groeit met je onderneming. Voordeel enkel voor structurele klussen of éénmalig project zonder iemand in vaste dienst te nemen en alleen betalen voor de gemaakte uren.
Heb je vragen? Bel mij gewoon even, wel zo snel 06 – 1106 0966
Hartelijke groet,
Diana van Dijen
Contact | Diana van Dijen
Heb je vragen neem gerust contact met mij op via het contactformulier of bel 06 – 1106 0966.
Algemeen
Algemene voorwaarden
Een senior professional met een frisse blik.
Social media
Contact
Diana van Dijen
diana@plannerfabriek.nl
06 – 1106 0966